Come calcolare la marginalità di una commessa

La marginalità è il numero che dice se una commessa vale la pena. Sembra semplice da calcolare, eppure è quello che la maggior parte delle aziende scopre troppo tardi e con troppi errori. Vediamo la formula, le trappole e perché il momento in cui guardi il margine conta quanto il margine stesso.

La formula base

Il margine di una commessa è la differenza tra ciò che fatturi e ciò che ti costa, in rapporto ai ricavi:

Margine % = (Ricavi - Costi) / Ricavi × 100

Se una commessa genera 60.000 euro di ricavi e ne costa 46.560, il margine è del 22,4%. Facile sulla carta. Il problema è popolare correttamente “Costi” e “Ricavi”, e farlo in tempo utile.

I costi che quasi sempre dimentichi

Il margine si gonfia quando dimentichi dei costi. I più frequenti:

• Ore lavorate e non fatturate. È il costo invisibile per eccellenza: vale il 15-25% delle ore in molte aziende su commessa.
• Extra fuori budget assorbiti senza rinegoziare.
• Costi indiretti (struttura, trasferte, materiali) non ribaltati sulla commessa.

Se questi costi restano fuori, il margine che leggi è più alto di quello reale.

Perché “a fine commessa” è troppo tardi

Calcolare il margine solo a consuntivo è come guidare guardando lo specchietto: sai dove sei stato, non dove stai andando. Quando il progetto è chiuso, le leve per recuperare (rinegoziare, fatturare l’extra, ridistribuire le ore) non ci sono più. Il confronto continuo tra budget e consuntivo serve proprio a intervenire mentre si può.

La marginalità in tempo reale in Business Central

Dentro Business Central, Talete ricalcola il margine della commessa ogni volta che registri ore, costi o fatture: niente Excel paralleli, niente riconciliazioni. Il margine non è un report di fine mese, è un dato sempre acceso.

Vuoi vederlo muoversi sui tuoi numeri? La demo interattiva ti fa modificare le ore e guardare il margine ricalcolarsi davvero. Per il quadro completo, parti dalla guida alla gestione commesse.